4.4.5. Форматы представления данных

Просмотр используемых в электронной таблице форматов

Формат >> Ячейка >> Число

Форматирование чисел

Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов:

· # замещаемый (необязательный)

· 0 обязательный

Пример.

Формат Результат

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

В таблице описывается каждая из категорий форматов. Пока не измените использующиеся по умолчанию установки, Excel будет использовать для всех типов данных формат Общий (General).

Таблица. Основные форматы Excel

Название формата	Описание
Общий (General)	Числовые данные не имеют специального форматирования обычно отображаются точно в таком виде, в котором вы и> вводите.
Числовой (Number)	Вы можете указать число десятичных знаков, которые Excel будет отображать во всех числовых значениях.
Денежный (Currency)	Отображает знак рубля (доллара или другой валюты), otboj под него два разряда.
финансовый (Accounting)	Выравнивает расположенные в столбце денежные величины разделителю целой и дробной части.
Дата (Date)	Отображает дату и время как значения, форматы которых в можете изменить.
Время (Time)	Отображает только время из значения даты и времени.
Процентный (Percentage)	Делит значение ячейки на 100 и выводит на экран с символ процента.
Дробный (Fraction)	Выводит числа в виде дробей.
Экспоненциальный (Scientific)	Использует экспоненциальное представление всех числовых значений.
Текстовый (Text)	Форматирует все данные как текст. Удобно использовать в почтовых индексах, которые состоят из цифр, никогда не использующихся в вычислениях.
Дополнительный (Special)	Форматирует почтовые индексы, индексы, телефонные номе и табельные номера.
Все форматы (Custom)	Позволяет вам задать свой собственный формат ячейки. Вы можете решить, нужно ли вам отображать знак «плюс» или «минус», и можете изменять количество знаков после запятой

Назначение формата

* активизировать ячейку или выделить блок

* Формат ® Ячейки... ® вкладка Число

* в поле “Категория” выбрать формат

* в поле “Коды формата” выбрать шаблон

* нажать ОК

Задать некоторые форматы чисел в ячейках можно с помощью кнопок на панели инструментов:

· кнопка служит для назначения формата валют, т.е. число 12 будет представлено как 12,00 р.

· кнопка служит для назначения формата процентов, т.е. число 0,05 будет представлено как 5%

· кнопка устанавливает разделение тысяч в формате числа пробелом, т.е. число 12456 будет представлено как 12 456,00

· кнопка увеличивает число знаков после запятой на один разряд

· кнопка уменьшает число знаков после запятой на один разряд

Упражнение3

1.Создайте таблицу «Ведомость мелких расходов»

Наименование	Цена за штуку (руб.)	Цена со скидкой	Объем продаж	Общая стоимость
		12%
Тарелки	3,68		45
Чашки	4,76		36
Блюдца	2,60		38

Дата создания ведомости	12.12.97

2. Произведите подсчет цены товаров с 12% скидкой, отформатируйте ячейки для показа двух десятичных знаков.

3. Произведите подсчет общей стоимости товара, представив результат в денежном формате.

4. Отформатируйте ячейки столбца «Цена за штуку (руб.) до одного десятичного знака .

5. Измените формат даты создания ведомости на любой формат без указания года.

6. Отформатируйте таблицу.

7. Сохраните созданную ведомость под именем а:\it\ведомость.xls